¿Qué conviene automatizar primero con IA?
Conviene partir por una tarea chica que se repite todas las semanas, que sigue casi siempre los mismos pasos y en la que un error se nota rápido. Resumir correos, armar el informe semanal o pasar datos de PDFs a una planilla suelen calzar. Lo vistoso casi nunca es lo que más tiempo devuelve: no todo vale la pena automatizar.
No todo vale la pena automatizar
El error más común es partir por lo más vistoso. Lo que de verdad te devuelve tiempo suele ser aburrido: algo chico que haces todas las semanas.
Antes de elegir, pásalo por estas tres preguntas. Si responde «sí» a las tres, es buena candidata.
- 1. ¿Se repite?Lo haces cada semana, o varias veces al día. Si pasa una vez al año, no vale el esfuerzo.
- 2. ¿Sigue casi siempre los mismos pasos?Si cada vez es distinto y depende de tu criterio, la IA te ayuda a pensar, pero no a soltarlo.
- 3. Si sale mal, ¿lo notas rápido?Parte por tareas donde un error se ve al tiro y no le llega a un cliente.
5 tareas que casi todos pueden delegar
No son las únicas, pero aparecen en casi cualquier pega. Revisa cuál de estas te come más tiempo.
Resumir correos y reuniones
Que la IA te deje lo importante y los pendientes, en vez de releer todo.
Armar el informe de cada semana
Juntar datos de varias planillas y redactar el resumen que siempre escribes igual.
Pasar datos de PDFs o boletas a una planilla
Lo que hoy copias a mano, campo por campo.
Responder las preguntas que siempre te hacen
Un primer borrador listo para que tú lo revises y lo envíes.
Ordenar tu agenda y tus recordatorios
Que nada dependa de que te acuerdes.
Tu primer paso, esta semana
Abre la IA que uses (Claude, ChatGPT o Gemini) y pégale esto. Te va a hacer preguntas sobre tu semana y te va a ayudar a elegir por dónde partir.
¿Quieres saber cuál te conviene a ti?
En media hora miramos juntos tu semana, elegimos la tarea que más tiempo te devuelve y vemos qué haría falta para dejarla funcionando. Es gratis y sin compromiso.
Agendar sesión gratis Seguir en Instagram